Det er fullt mulig å søke SkatteFUNN uten hjelp. Søknadsportalen er åpen for alle, og Forskningsrådet har veiledere. Mange selskaper gjør det, og noen lykkes. Problemet er hva som skjer når det ikke fungerer.
Problemet er ikke søknadsskrivingen
Den vanligste misforståelsen om SkatteFUNN er at det sentrale arbeidet er å skrive en god søknad. Det er det ikke.
Den kritiske fasen er å forstå hvilke deler av prosjektet som faktisk kvalifiserer, og formulere det presist nok til at Forskningsrådet ser det. Det krever kunnskap om hva FoU faktisk betyr i regelverkets forstand, og erfaring med hva som holder i en vurderingsprosess.
En søknad der prosjektet ikke er riktig avgrenset og beskrevet kan bli avslått selv om arbeidet faktisk er FoU. Det er det frustrerende tilfellet: avslaget skyldes ikke prosjektet, men formuleringen.
Risiko 1: Godkjent søknad med svakt grunnlag
En enda vanligere situasjon enn avslag er at søknaden godkjennes, men på et svakere grunnlag enn det som var mulig. Selskapet søker for en del av FoU-aktivitetene, ikke alle. Kostnadene er dokumentert dårligere enn de kunne vært. Fradraget blir halvparten av hva det burde bli.
Ingen varsler dere om dette. Dere ser et godkjent vedtak og tenker at alt gikk bra.
Risiko 2: Dokumentasjonsproblem etter godkjenning
SkatteFUNN er ikke ferdig ved godkjenning. Gjennom prosjektperioden, som kan strekke seg over tre år, skal dere dokumentere at arbeidet faktisk har skjedd slik søknaden beskriver.
Kravene til timeregistrering, prosjektrapporter og kostnadsfordeling er spesifikke. Mange selskaper som søker selv, uten å ha satt opp gode rutiner fra start, oppdager at dokumentasjonen holder dårlig etter at prosjektperioden er over.
Konsekvensen er at fradraget kan bli trukket tilbake i sin helhet ved kontroll. Det skjer.
Risiko 3: Feil prosjektbeskrivelse binder dere
SkatteFUNN-søknaden beskriver hva dere skal gjøre. Hvis prosjektet utvikler seg i en annen retning, noe det nesten alltid gjør, skal dere melde fra og søke om endring.
Selskaper som ikke følger med på dette kan ende opp med en godkjent søknad som beskriver noe annet enn det de faktisk har gjort. Det er en risiko ved sluttrapportering.
Når gir det mening å søke selv?
Prosjektet er enkelt og tydelig avgrenset. FoU-aktivitetene er åpenbare. Selskapet har god intern kompetanse på SkatteFUNN-regelverket. Noen i selskapet har kapasitet til å følge opp dokumentasjonen gjennom hele prosjektperioden.
Hvis alle disse stemmer, kan det gi mening å gjøre det selv.
Hva vi gjør annerledes
Vi starter med å kartlegge prosjektet, ikke søknaden. Vi identifiserer hva som faktisk kvalifiserer, estimerer hva det er verdt, og setter opp dokumentasjonsrutiner fra dag én.
Vi jobber på suksesshonorar. Hvis dere ikke får noe, betaler dere ikke noe.