Mimiris AS («vi», «oss») er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom våre tjenester og nettsider. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor, og hvordan dere kan utøve rettighetene deres etter personvernforordningen (GDPR).
Vi tar personvern på alvor fordi dere ofte deler tidlige idéer og fortrolig informasjon om det dere bygger. Vi samler inn så lite som mulig, bruker det bare til det dere har bedt oss om, og deler det aldri videre uten avtale. Tar dere kontakt uten å bli kunde, sletter vi opplysningene når henvendelsen er ferdig behandlet.
Hvilke opplysninger vi samler inn
Vi samler inn opplysninger dere oppgir til oss direkte, typisk via kontaktskjema, e-post eller telefon. Det inkluderer navn, e-postadresse, telefonnummer, selskap og en kort beskrivelse av prosjektet deres.
I tillegg samles det inn anonymiserte besøksdata via vårt analyseverktøy, som hvilke sider som besøkes og varigheten av besøket. Denne dataen kan ikke knyttes til enkeltpersoner.
Hva vi bruker opplysningene til
- Å svare på henvendelser og gjennomføre uforpliktende vurderinger.
- Å levere rådgivnings- og søknadstjenester etter avtale.
- Å oppfylle våre rettslige forpliktelser, herunder bokføring.
- Å forbedre nettsidene gjennom anonymisert bruksanalyse.
Rettslig grunnlag
Vi behandler personopplysninger på grunnlag av berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) når dere tar kontakt for en uforpliktende vurdering, og på grunnlag av avtale (art. 6(1)(b)) når dere blir kunde av oss. For lovpålagt lagring (regnskap) er grunnlaget rettslig forpliktelse (art. 6(1)(c)).
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Henvendelser som ikke leder til et oppdrag slettes innen 12 måneder. Kundeopplysninger og søknadsmateriale lagres så lenge dere er kunde, og i 5 år etter avsluttet kundeforhold for regnskapsmessige formål, i tråd med bokføringsloven.
Hvem som har tilgang
Personopplysninger behandles av Hanna Hafs og eventuelle databehandlere vi har avtale med (typisk e-post, lagring og regnskap). Vi inngår databehandleravtaler med alle leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne.
Deres rettigheter
- Innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om dere.
- Retting av uriktige opplysninger.
- Sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige.
- Begrensning av behandlingen.
- Dataportabilitet, altså å få opplysningene utlevert i et maskinlesbart format.
- Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).
Kontakt
Send en e-post til hanna@mimiris.no for å utøve rettighetene deres eller hvis dere har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger.